Interne audits uitvoeren
Interne audits zijn een belangijk onderdeel van het proces van continue verbeteren. Om te zorgen dat de resultaten je helpen, wil je de resulaten en eventuele afwijkingen goed administreren.
Proces- of maatregelen audit
Valideer opzet, bestaan en werking van de maatregelen die onderdeel uitmaken van een bepaald proces. Hierbij stel je vast of de maatregelen geïmplementeerd zijn.
Voor de auditor ontstaat een eenvoudige audit checklist waarbij de auditor per maatregel beschrijft wat zijn bevindingen zijn. Hierbij geholpen door de aanwezige koppelingen naar bewijs.
Audit rapportages
Vanuit ControlBee maak je duidelijke audit rapportages. Deze rapportages zijn te delen met stakeholders en zijn input voor de directiebeoordeling.
Vanuit de rapportage is een link naar de openstaande acties en non-conformities aanwezig. Wel zo makkelijk voor gebruikers.
Opvolgen van afwijkingen
De auditor beschrijft zijn bevindingen in ControlBee als acties en wijst deze toe aan een gebruiker. Deze gaat met de afwijking aan de slag door oorzaak, omvang en oplossing te beschrijven.
In een volgende audit zal de auditor nagaan of de afwijking is weggenomen.
Continue verbeteren
De interne audit is een belangrijk onderdeel van het proces voor continue verbeteren. De interne auditor wordt door ControlBee ondersteunt en auditeert jouw processen of een deel van jouw maatregelen. Hiermee sluit je goed aan op de planning voor jouw audits.